建設業許可を取得する際、正確な書類の準備や、各要件をしっかりと満たすことが求められます。しかし、実際にはいくつかの落とし穴があり、申請がうまくいかないケースも少なくありません。今回は、福岡の建設業専門の行政書士として、過去に遭遇した許可申請に関する失敗談をいくつかご紹介します。これらのケースを学ぶことで、同じ失敗を避けることができるでしょう。

経営業務管理責任者の証明書類不足による申請の失敗

福岡のある建設会社が、経営業務管理責任者として社長を申請しましたが、経営経験を証明するための書類が十分に揃っていませんでした。会社は設立から5年が経過していましたが、その間の取引実績を十分に証明できなかったのです。その結果、審査が長引き、許可の取得が大幅に遅れました。

経営業務管理責任者の要件を満たすには、過去の経営経験を証明するために、契約書や決算書、税務申告書などの書類が必要です。これらの書類が不足していると、経験を裏付けることができず、申請が却下されることがあります。

過去の経営経験を証明するための書類は、細かく準備しておくことが重要です。特に、建設業界での取引や経営活動が記録された書類をしっかり保管し、必要に応じて提出できるようにしておくことが大切です。

 

専任技術者の実務経験を証明できずに申請が却下

福岡市内のある工事業者は、専任技術者として従業員を申請しました。しかし、その従業員が実際に建設現場で働いていた期間の証明書類が不十分だったため、申請が却下されました。建設現場での実務経験を持っているものの、具体的な証明ができなかったのです。専任技術者として認められるには、資格だけでなく、実務経験を証明する書類も必要です。工事の受注状況や、技術者としてどのような工事に従事していたかを正確に示す資料が求められます。特に、長年同じ会社で働いていても、その経歴を証明できない場合は要件を満たすことができません。

専任技術者として従業員を申請する場合、その実務経験を示すための資料を十分に準備することが重要です。過去に従事していた工事の内容や期間を証明する書類を、会社としてきちんと保管しておくことが大切です。詳しくはこちら

 

自己資本の計算ミスで財務要件を満たせなかった

福岡の建設業者が建設業許可を申請した際、自己資本500万円の要件を満たす計算に誤りがあり、最初の申請が却下されました。会社は自己資本を満たしていると認識していたものの、貸借対照表の作成ミスで、実際の資産状況が正確に反映されていなかったのです。建設業許可を取得するためには、自己資本が500万円以上であることを証明しなければなりません。しかし、財務書類の不備や計算ミスがあると、審査に通らないことがあります。

特に、自己資本の計算には注意が必要で、税務申告書の内容とも整合性が取れていなければなりません。財務書類の作成や自己資本の確認は、プロフェッショナルに依頼するのがベストです。経理担当者がいる場合も、税理士や会計士に確認してもらうことで、ミスを防ぐことができます。

申請書の記載ミスで審査が長引く

ある建設会社が申請した書類に、住所や会社名の記載ミスがありました。このミスによって、申請書類が再提出となり、結果的に許可取得までに通常よりも長い時間がかかってしまいました。簡単なミスだったものの、審査期間が大幅に延びたケースです。建設業許可の申請は、書類の数が多く、正確な記載が求められます。住所や会社名の誤字脱字、あるいは添付書類の不足といった小さなミスでも、審査が遅れることがあります。申請書を提出する前に、記載内容を徹底的に確認することが必要です。専門家に書類をチェックしてもらうことで、こうしたミスを防ぐことができます。

 

よくある質問（FAQ）

Q1. どのような書類が経営業務管理責任者の証明に必要ですか？

A: 経営経験を証明するためには、契約書、決算書、納税証明書、税務申告書などが必要です。これらの書類が揃っていないと、経営経験を証明できず、許可申請が却下される可能性があります。

Q2. 実務経験を証明するにはどのような資料が必要ですか？

A: 実務経験を証明するには、工事経歴書や現場での従事期間を示す書類、給与明細や雇用契約書などが必要です。これらの書類をきちんと準備することで、専任技術者としての実務経験を証明できます。

Q3. 財務要件を満たすために自己資本が不足している場合、どうすればいいですか？

A: 自己資本が不足している場合は、追加の資金調達を行うか、出資を受けることで解決できます。また、貸借対照表を再確認し、正確な数値で自己資本を計算することが重要です。

 

最建設業許可申請で失敗しないために専門家のサポートを！

建設業許可の申請は、書類の準備や要件の確認が非常に重要であり、一つのミスが大きな遅れを引き起こすことがあります。失敗を避け、スムーズに許可を取得するためには、専門家のサポートを受けることが最善の方法です。